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很早以前巡更人員通過傳統(tǒng)的簽到方式來記錄巡更工作，今天更需要一種科學(xué)的、客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、借助高科技手段來?shí)現(xiàn)一整套巡更管理工作的解決方案。傳統(tǒng)的巡更是基于巡更人員通過手工記錄完成，在需要巡更的地方安裝上一個(gè)像信箱樣的盒子（巡更點(diǎn)），每個(gè)巡更人員到達(dá)這里時(shí)，在紙上寫下自己到達(dá)的時(shí)間，名字及相關(guān)信息，電子巡更產(chǎn)品，然后投到盒子里。平時(shí)管理人員通過檢查盒子里的小紙條，來考察巡更人員的工作考勤情況。

將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過程中，電子巡更儀，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時(shí)讀取事件點(diǎn)，上海電子巡更，巡更棒將巡更點(diǎn)編號及讀取時(shí)間保存為一條巡邏記錄。定期用通訊座將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。

巡更系統(tǒng)主要的設(shè)置是巡更點(diǎn)的設(shè)置，客戶往往會(huì)因?yàn)檠哺c(diǎn)設(shè)置的不合理，導(dǎo)致考核的時(shí)候數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，下面就是一般巡更系統(tǒng)巡更點(diǎn)科學(xué)設(shè)置的一些步驟：1、先清空巡更棒里的數(shù)據(jù)（巡更棒和電腦連接，電子巡更器，讀取數(shù)據(jù)-刪除數(shù)據(jù)，清空巡更棒里的數(shù)據(jù)）。2、把采購的所有的巡更點(diǎn)編號，用巡更棒按順序讀取這些巡更點(diǎn)（編號是因?yàn)槊恳粋€(gè)巡更點(diǎn)肯定是要安裝到相應(yīng)的地方。